Политика конфиденциальности
1. Общие положения
С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Информационный центр «МАРИНКОНФ» (далее – ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ», Организатор) считает важнейшей задачей обеспечение безопасности персональных данных субъектов.
ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ» заботится о безопасности конфиденциальной информации клиентов и участников, взаимодействующих с компанией, в том числе в ходе ее деятельности по подготовке, организации и проведению конференций, семинаров и форумов. Персональные данные Клиентов обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ, Политикой конфиденциальности Организатора (Далее – Политика), а также иными нормативными актами Российской Федерации.
Обработка персональных данных в ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ» основана на следующих принципах:
• законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
• соответствия целей обработки персональных данных заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Организатора;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
• непрерывности повышения уровня знаний работников Организатора в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
• стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.
Политика действует в отношении всей информации, которую Организатор получает от участников на добровольной основе по каналам коммуникации: Интернет–сайт (далее – Интернет–сайт), расположенный на доменном имени www.marinconf.ru во время использования сайта.
Организатор не предоставляет полученную в ходе своей деятельности конфиденциальную информацию о персональных данных Клиентов третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, или в иных случаях описанных в настоящей Политике.
В случае несогласия с условиями Политики Участник должен прекратить использование Интернет–сайта и отказаться от заполнения Заявки. Настоящая Политика применяется только к Интернет–сайту.
ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ» не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Интернет–сайта.
В рамках использования Интернет–сайта участник обязуется предоставлять только достоверные данные и несет ответственность за предоставленную им информацию.
Использование Участниками Интернет–сайта, в том числе передача запрашиваемой информации при заполнении заявки, означает полное согласие с настоящей Политикой и ее условиями по обработке персональных данных.
2. Предмет политики конфиденциальности
2.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ» по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Участник предоставляет по запросу при оформлении заявки на участие в Конференции, формированию запроса на обратную связь или приглашению коллеги на участие в конференции.
Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Участниками и включают в себя следующую информацию:
• фамилию, имя, отчество;
• сведения об организации;
• департамент;
• должность;
• телефон;
• e-mail.
3. Цели сбора персональной информации
3.1. Персональные данные Клиента ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ» может использовать в целях:
• идентификации Участника, подавшего заявку на Интернет–сайте, для заключения Договора участия в конференции, а также, для размещения на бейдже в ходе самого участия.
• установления с Участником обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг;
• подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Участником;
• предоставления Участнику эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Интернет–сайта;
• предоставления Пользователю рассылки и иных сведений от имени ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ» или от имени партнеров Организатора;
• иных, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации целях.
4. Обработка, хранение и передача персональных данных
4.1. Персональные данные Участников могут обрабатываться Организатором следующими способами:
• смешанная обработка;
• передача по внутренней сети;
• передача по сети Интернет;
• сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение.
4.2. Вся информация, предоставленная Участниками хранится в локальной сети Организатора, доступ к данным и их обработке имеется только у ответственных сотрудников организации. ООО «Информационный центр «МАРИНКОНФ» уважает право каждого пользователя сайта на конфиденциальность. Организация гарантирует, что персональные данные, передаваемые Клиентами, будут обрабатываться в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Обработка персональных данных Клиента осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5. Обязательства сторон
5.1. Клиент обязан:
5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для заполнения заявки, формированию запроса на обратную связь или приглашению коллеги на участие в конференции.
5.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
5.1.3. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Организатор обязан:
5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политики конфиденциальности.
5.2.2. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
5.2.3. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
5.2.4. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации.
6. Ответственность сторон
6.1. Организатор, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Разрешение споров
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Клиентом Интернет–сайта и Организатором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Организатором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия
8.1. Организатор оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. Новая редакция Политики Организатора в области защиты персональных данных вступает в силу с момента размещения ее на официальном Интернет–сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности. Организатор также оставляет за собой право изменения Политики конфиденциальности в любое время с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Вами персональным данным.